Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας οργάνων και επιτροπών ΟΕΕΣΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1ο
Όργανα λειτουργίας και επιτροπές εργασίας.
Άρθρο 1ο
Όργανα λειτουργίας της Ομοσπονδίας Εξωραϊστικών Εκπολιτιστικών Συλλόγων Σαλαμίνας (ΟΕΕΣΣ), είναι το Διοικητικό Συμβούλιο, η Εκτελεστική Επιτροπή και η Εξελεγκτική Επιτροπή, των οποίων η σύνθεση και οι αρμοδιότητες καθορίζονται από το καταστατικό.
Άρθρο 2ο
Επιτροπές εργασίας συγκροτούνται βάση του άρθρου 50 του καταστατικού, λειτουργούν με την εποπτεία και ευθύνη μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Εκτελεστικής Επιτροπής, το οποίο και προεδρεύει της επιτροπής, ύστερα από απόφαση της ΕκΕ. Στις επιτροπές εργασίας, μετά από απόφαση της ΕκΕ, μπορούν να συμμετέχουν άτομα τα οποία δεν είναι μέλη Συλλόγων. Τα μέλη αυτά έχουν ίδια δικαιώματα με τα μέλη της επιτροπής που συμμετέχουν στα όργανα διοίκησης της Ομοσπονδίας. Τα μέλη κάθε επιτροπής δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 7 άτομα, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου της επιτροπής. Κάθε επιτροπή εκλέγει τον δικό της γραμματέα. Μέλος επιτροπής έχει την δυνατότητα να συμμετέχει και σε άλλη επιτροπή διαφορετικού ενδιαφέροντος. Ο ρόλος των επιτροπών εργασίας είναι συμβουλευτικός και εισηγητικός προς την ΕκΕ και το ΔΣ της ΟΕΕΣΣ.
Άρθρο 3ο
Το Διοικητικό Συμβούλιο, η Εκτελεστική Επιτροπή, η Εξελεγκτική Επιτροπή και κάθε είδους Επιτροπή Εργασίας λειτουργούν βάσει αυτού του κανονισμού λειτουργίας ο οποίος δεν είναι δυνατόν να μετατραπεί παρά μόνον μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2ο
Γενικές διατάξεις περί συνεδριάσεων
Άρθρο 4ο
Το Διοικητικό Συμβούλιο, η Εκτελεστική Επιτροπή και οι Επιτροπές Εργασίας συνεδριάζουν δημόσια στην αίθουσα συ­νεδριάσεων της Ομοσπονδίας. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η Εκτελεστική Επιτροπή και το Διοικητικό Συμβούλιο , μπορεί με απόφαση του προεδρείου να συνεδριάσουν σε άλλο κατάλληλο χώρο. Στις συνεδριάσεις των οργάνων της ΟΕΕΣΣ και των Επιτροπών Εργασίας τηρούνται υποχρεωτικός πρακτικά από τους Γραμματείς ή άλλα εντεταλμένα άτομα μετά από απόφαση των οργάνων.




Άρθρο 5ο
Τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου τις καθορίζουν τα άρθρα 37, 38, 39 και 40 του καταστατικού της ΟΕΕΣΣ.
Άρθρο 6ο
Τις συνεδριάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής τις καθορίζει το άρθρο 48 του καταστατικού της ΟΕΕΣΣ, πλην όμως με απόφαση της μπορεί να ορίσει έκτακτες εβδομαδιαίες συνεδριάσεις.

Άρθρο 7ο
Οι Επιτροπές εργασίας συνεδριάζουν μετά από πρόσκληση του προέδρου της επιτροπής, η οποία κοινοποιείται και στο προεδρείο της ΟΕΕΣΣ και για χρόνο ανάλογα με την μορφή της εργασίας που έχουν αναλάβει.
Άρθρο 8ο
Ο χρόνος συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου, της Εκτελεστικής Επιτροπής και των Επιτροπών δεν μπορεί να υπερβαίνει το τρίωρο.
Άρθρο 9ο
Τις συνεδριάσεις της Εξελεγκτικής Επιτροπής της καθορίζει το άρθρο 70 του καταστατικού της ΟΕΕΣΣ.


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3ο
Συζήτηση
Άρθρο 10ο
1. Η συζήτηση πάνω σε κάθε θέμα που μπαίνει στα όργανα είναι ελεύθερη εφ' όσον τηρούνται οι όροι του κανονισμού. Ο Πρόεδρος μπορεί να διακόπτει τον ομιλητή και στην ανάγκη να του αφαιρεί το λόγο αν ο ομιλητής είναι εκτός θέματος ή προσβλητικός . Σε περίπτωση αμφισβήτησης της απόφασης του προέδρου, το ζήτημα αντιμετωπίζεται με απόφαση του σώματος που παίρνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του οργάνου που συνεδριάζει
2. Αν κατά τη διάρκεια της συζητήσεως πάνω σε κάποιο θέμα, Μέλος διατυπώσει τη γνώμη, ότι η συζήτηση διεξάγεται κατά παράβαση των διατάξεων του κανονισμού, διακόπτεται η συζήτηση και μιλάει αυτός για την παράβαση. Στην περίπτωση αυτή η συζήτη­ση δεν γενικεύεται αλλά ο Πρόεδρος δίνει άμεση λύση. Σε περίπτωση αμφισβήτησης της απόφασης του προέδρου, το ζήτημα αντιμετωπίζεται με απόφαση του σώματος που παίρνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του οργάνου που συνεδριάζει
3. Κάθε θέμα συζητείται μέχρι εξαντλήσεως του.
4. Τα όργανα αποφασίζουν με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών των οργάνων.
Άρθρο 11ο
1. Κάθε Μέλος μπορεί να μιλήσει δύο φορές πάνω στο ίδιο θέμα.
2. Ο χρόνος που δίνεται σε κάθε μέλος του ΔΣ και της ΕκΕ για τον κύκλο της πρωτομιλίας είναι πέντε (5) λεπτά.
3. Ο εισηγητής κάθε θέματος έχει δικαίωμα πρωτομιλίας δέκα(10) λεπτά.
4. Δικαίωμα ομιλίας στον κύκλο της δευτερολογίας έχουν όλα τα Μέλη για χρόνο δύο (2) λεπτών έστω και αν δεν έχουν πρωτομιλήσει.
5. Στις επιτροπές εργασίας τα μέλη τους έχουν δικαίωμα πρωτομιλίας πέντε (5) λεπτά και δευτερολογίας τρία (3) λεπτά.
Οι παραπάνω χρόνοι των παραγράφων 2, 3, 4 και 5 του άρθρου αυτού μπορούν να διαφοροποιηθούν σε εξαιρετικές περιπτώσεις ύστερα από απόφαση του αντίστοιχου οργάνου.
Άρθρο 12ο
Κάθε πρόταση μπορεί να ανακληθεί από εκείνον που την υπέβα­λε σε κάθε στιγμή ακόμη και κατά την ψηφοφορία εκτός αν κά­ποιος άλλος την υιοθετήσει οπότε συνεχίζεται η συζήτηση και η ψηφοφορία.
Άρθρο 13ο
Αν προκύψει κατά τη συζήτηση παρεμπίπτον ζήτημα το όργανο αποφαίνεται πρώτα πάνω σ' αυτό το ζήτημα και ύστερα επί του θέματος που συζητείται.
Παρεμπίπτον είναι κάθε ζήτημα που εμφανίζεται κατά την πο­ρεία της διαδικασίας του οργάνου και σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού εμποδίζει ή επηρεάζει τη συζήτηση ή τη λήψη απόφασης για το κύριο ζήτημα.
Παρεμπίπτοντα ζητήματα θεωρούνται ιδίως α) η αιτίαση για πα­ραβίαση συγκεκριμένης διάταξης του κανονισμού β) η αιτίαση για μη τήρηση της σειράς της ημερήσιας διάταξης γ) η πρόταση για την αναβολή της συζήτησης οποιουδήποτε θέματος και δ) η πρόταση για την πρόταξη της συζήτησης άλλων θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.
Η επίκληση για το παρεμπίπτον ζήτημα γίνεται προφορικά.
Ο επικαλούμενος σύμφωνα με τις προηγούμενες παραγράφους παρεμπίπτον ζήτημα οφείλει να το προσδιορίσει σε δύο (2) λεπτά της ώρας και να το στηρίξει σε συγκεκριμένη διάταξη του Κανονι­σμού διαφορετικά ο Πρόεδρος απορρίπτει την επίκληση. Σε περίπτωση αμφισβήτησης της απόφασης του προέδρου, το ζήτημα αντιμετωπίζεται με απόφαση του σώματος που παίρνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του οργάνου που συνεδριάζει .Σε αντίθε­τη περίπτωση του δίνει το λόγο για να αναπτύξει το παρεμπίπτον ζήτημα μέσα σε τρία (3) λεπτά της ώρας.
Η εξέταση σχετικά με τα παρεμπίπτοντα ζητήματα προηγείται από τη συζήτηση και την ψηφοφορία για το κύριο ζήτημα. Επίκλη­ση παρεμπιπτόντων ζητημάτων δεν επιτρέπεται μετά την έναρξη της ψηφοφορίας για το κύριο ζήτημα.
Για τα παρεμπίπτοντα αποφαίνεται ο Πρόεδρος. Αν διατυπωθούν αντιρρήσεις αποφασίζει το όργανο με ανάταση και χωρίς άλλη συζήτηση.

Άρθρο 14ο
Αν μέλος θέλει να μιλήσει για προσωπικό ζήτημα που δημιουργήθηκε στη διάρκεια της συζητήσεως, ζητεί την άδεια από τον Πρόεδρο και μιλάει μόνο για το προσωπικό του θέμα, ευθύς αμέσως μετά από αυτόν που έχει τον λόγο.
Προσωπικό ζήτημα, σύμφωνα με την έννοια αυτού του άρθρου θεωρείται κάθε μομφή που στρέφεται κατά της διαγωγής κάποιου από τους συνεδριάζοντες ή αλλοίωση εκφρασθείσας γνώμης.
Άρθρο 15ο
Η συζήτηση σε κάθε θέμα τελειώνει όταν μιλήσουν όλοι όσοι ζήτησαν το λόγο, εκτός αν παραιτήθηκαν ή αν το όργανο με ερώτημα του Προέδρου θεωρήσει, ότι το θέμα είναι εξαντλημένο, οπότε ο Πρόεδρος κηρύσσει τη συζήτηση τελειωμένη.


ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4ο
Δικαιώματα και υποχρεώσεις Μελών
Άρθρο 16ο
Δεν επιτρέπεται στα μέλη των οργάνων να εκτρέπονται σε ύβρεις ή καταφρονητικές εκδηλώσεις με λόγο ή έργο. Ο Πρόεδρος καλεί τον εκτρεπόμενο να ανακαλέσει ή να αναιρέσει τις ύβρεις και σε περίπτωση αρνήσεως του τον καλεί στην τάξη και του αφαιρεί τον λόγο.
Άρθρο 17ο
Τα μέλη των οργάνων οφείλουν να παρευρίσκονται στις συνεδριάσεις των οργάνων. Μέλος που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρις (3) τακτικές συνεδριάσεις οργάνου, αντικαθίσταται σύμφωνα με το καταστατικό.
Άρθρο 18ο
Μέλος του ΔΣ δεν έχει δικαίωμα ψήφου αν η απόφαση αφορά τη κατάργηση δίκης μεταξύ της Ομοσπονδίας απ' τη μια πλευρά και του μέλους απ' την άλλη ή της συζύγου του ή συγγενούς του "εξ αίματος" μέχρι τρίτου βαθμού.
Μέλος του ΔΣ δεν μπορεί να παρέχει "έπ’ αμοιβή" εξαρτημένη εργασία.
Κατά την ψηφοφορία θέματος που αφορά διαφορές που πιθανόν έχουν ενσκήψει μεταξύ μελών Συλλόγων οι εκπρόσωποι τους δεν έχουν δικαίωμα ψήφου.
Άρθρο 19ο
Κάθε μέλος οργάνου μπορεί να ζητήσει από την Γραμματεία πληροφορίες ή στοιχεία χρήσιμα για την άσκηση των καθηκόντων του, την ενημέρωση του ή την άσκηση ελέγχου.
Οι φάκελοι των αρχείων της Ομοσπονδίας για κανέναν λόγο δεν απομακρύνονται από την έδρα της Ομοσπονδίας χωρίς την άδεια του προεδρείου.